Регламент проведения закупочных процедур группы компаний «АСПЭК» |
«Личный кабинет» – предоставляемый зарегистрированному Участнику Системы рабочий раздел на сайте в сети Интернет по адресу https://tender.aspec.ru/ или https://tender.aspec-group.com/, для доступа к которому необходимо пройти авторизацию, указав имя пользователя и пароль Участника Системы;
Аккредитованный участник Системы – Участник Системы, который прошел Процедуру аккредитации в Системе в соответствии с настоящим Регламентом;
Документация о проведении тендерной процедуры (документация о закупке) – комплект электронных документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете тендерной процедуры, условиях ее проведения и рассматриваемый, как неотъемлемое приложение к извещению о проведении тендера;
Извещение (извещение об осуществлении закупки) - документ, официально информирующий заинтересованных лиц о предстоящей процедуре закупки и содержащий основные сведения о закупке.
Лот – совокупность позиций работ, услуг, составляющая предмет тендерной процедуры; при этом тендерная процедура может включать один или несколько лотов;
Оператор – ООО «АСПЭК ГРУПП», т.е. юридическое лицо, владеющее Системой и обеспечивающее деятельность по эксплуатации Системы;
Организатор тендера – Участник Системы, юридическое лицо, в интересах которого проводится тендерная процедура в Системе;
Открытая часть Системы – общедоступная часть сайта в сети Интернет по адресу https://tender.aspec.ru/ или https://tender.aspec-group.com/, не требующая авторизации в Системе для работы в ней;
Победитель – Участник тендера, выбранный комиссией Организатора тендера для заключения договора (контракта) по результатам анализа предложений, представленных Участниками тендерной процедуры;
Поставщик – юридическое лицо, физическое лицо, или индивидуальный предприниматель, поставляющее товары, выполняющее определенную работу, оказывающее услуги;
Предложение (Заявка) – электронный документ (совокупность сведений и документов), представленный Участником тендера в целях участия в тендерной процедуре в соответствии с настоящим Регламентом;
Претендент – Участник Системы, желающий принять участие в тендерной процедуре, проводимой в Системе;
Продукция (ТРУ) - товары, работы, услуги, приобретаемые на возмездной основе.
Процедура аккредитации (аккредитация) – процесс подачи Участником Системы расширенных сведений и документов по организации, финансовому положению, опыту работы и прочим характеристикам, по итогам которого ему присваивается статус Аккредитованного участника Системы;
Процедура регистрации (регистрация) – процесс подачи Подрядчиком базовых сведений об организации, в соответствии с Настоящим Регламентом, по итогам которого ему предоставляется доступ в «Личный кабинет» и присваивается статус Участника Системы;
Система (электронная торговая площадка) – автоматизированная информационная система Электронная торговая площадка ГК «АСПЭК», размещенная в сети Интернет по адресу https://tender.aspec.ru/ или https://tender.aspec-group.com/, предназначенная для проведения тендерных процедур в электронной форме;
Способ проведения тендера – однозначно регламентированные принципы проведения тендерной процедуры в Системе, основанные на результатах состязательности предложений независимых Участников тендерной процедуры;
Тендерная процедура (конкурентная процедура, тендер) – процедура, выполняемая в Системе и однозначно регламентированная заданным способом её проведения, извещением и документацией о проведении тендерной процедуры, проводимая в целях выбора поставщиков/подрядчиков для заключения договоров (контрактов) для нужд предприятий ГК «АСПЭК» или в целях анализа рыночной конъюнктуры;
Участник Системы – Юридическое лицо, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, прошедшее Процедуру регистрации в соответствии с настоящим Регламентом, в отношении которого Оператором принято решение о регистрации его в Системе и присвоении ему статуса «Зарегистрирован»;
Участник тендера (тендерной процедуры) – Участник Системы, представивший Организатору предложение на тендерную процедуру в соответствии с настоящим Регламентом;
Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
2.1. Настоящий Регламент устанавливает правила проведения конкурентных тендерных процедур в электронной форме на Электронной торговой площадке ГК «АСПЭК» (далее – Система), размещенной в сети Интернет по адресу https://tender.aspec.ru/, и регулирует отношения, возникающие при проведении тендерных процедур в Системе.
2.2. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
2.3. Целью проведения тендерных процедур в Системе является выбор поставщика продукции для заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг, поставку материалов для нужд предприятий ГК «АСПЭК», либо изучение Организатором тендера рыночной конъюнктуры.
2.4. Для возможности участия в тендерных процедурах, проводимых в Системе, Подрядчики должны пройти Процедуру регистрации и аккредитации в порядке, установленном настоящим Регламентом.
3.1. Настоящий Регламент является договором присоединения в соответствии со статьей 428 Гражданского кодекса Российской Федерации.
3.2. Участники Системы присоединяются к настоящему Регламенту при регистрации в Системе соответствии с разделом 8 настоящего Регламента.
3.3. Присоединяясь к настоящему Регламенту, Участник Системы полностью и безоговорочно принимает условия, требования и процедуры, определяемые Регламентом, включая приложения к нему, в редакции, действующей на момент представления заявления на регистрацию в Системе, а также принимает изменения (дополнения), вносимые в Регламент, и обязуется самостоятельно знакомиться с изменениями (дополнениями) Регламента.
3.4. Оператор размещает в Открытой части Системы документы и инструкции об осуществлении отдельных функций по работе с Системой. Все документы и инструкции, размещаемые Оператором в Открытой части Системы, основаны на Регламенте и не противоречат ему. В случае возникновения противоречия между положениями Регламента и положениями иных документов и инструкций, подлежат применению положения настоящего Регламента.
4.1. Внесение изменений (дополнений) в Регламент, включая приложения к нему, производится Оператором в одностороннем порядке.
4.2. Настоящий регламент в форме электронного документа размещается Оператором в свободном доступе в Открытой части Системы. Уведомление о внесении изменений (дополнений) в Регламент осуществляется Оператором путем обязательного размещения измененной (дополненной) редакции Регламента в Открытой части Системы и публикации уведомления в разделе «Новости» Открытой части Системы.
4.3. Все изменения (дополнения), вносимые Оператором в Регламент, вступают в силу и становятся обязательными для всех лиц, присоединившихся к Регламенту, с даты размещения Оператором измененной (дополненной) редакции Регламента в Открытой части Системы.
4.4. Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Регламенту являются его неотъемлемой частью.
5.1. Организатор тендера вправе:
5.1.1. Размещать в Системе извещения о проведении тендерных процедур в порядке, установленном настоящим Регламентом и документацией о проведении тендерных процедур.
5.2. Участник тендера вправе:
5.2.1. Подтверждать готовность участия в Тендерных процедурах, проводимых в Системе;
5.2.2. Принимать участие в проводимых в Системе Тендерных процедурах, к которым он допускается согласно Регламенту, в порядке, установленном настоящим Регламентом и документацией о проведении тендерных процедур.
5.3. Участник Системы обязан:
5.3.1. Соблюдать нормы настоящего Регламента при выполнении каких-либо действий в Системе.
5.3.2. Своевременно вносить изменения в информацию о своей организации, направленную при Аккредитации в Системе, а также своевременно размещать в Системе актуальные копии документов, в случае внесения изменений в таковые, путем направления заявки на переаккредитацию.
5.3.3. Обеспечивать сохранение в тайне имени пользователя и пароля Участника Системы, предоставленных ему для работы в Системе. При возникновении подозрений о несанкционированном использовании их третьими лицами незамедлительно сообщать об этом Оператору.
5.4. Оператор Системы вправе:
5.4.1. Проверять достоверность информации, предоставленной Участником Системы.
5.4.2. Прекращать доступ Участника Системы к работе в «Личном кабинете» в Системе за несоблюдение положений настоящего Регламента или приостанавливать такой доступ до полного устранения допущенных нарушений.
5.4.3. Проводить модернизацию Системы и вносить изменения в функциональность Системы и в настоящий Регламент.
5.5. Оператор Системы обязан:
5.5.1. Обеспечивать техническую возможность участия в проводимых в Системе открытых тендерных процедурах, а также равный доступ Участников Системы к участию в открытых тендерных процедурах, в том числе к информации о проведении открытых тендеров.
5.5.2. Своевременно размещать информацию, которая может повлиять на права и обязанности Участников Системы в разделе «Новости» Открытой части Системы.
5.6. Участник Системы несет ответственность за неисполнение Регламента, повлекшее за собой нарушение прав третьих лиц.
5.7. Участник Системы несет ответственность за достоверность информации, размещаемой и направляемой им при работе в Системе.
5.8. Все действия, совершенные Участником Системы, надлежащим образом авторизованным в Системе по имени пользователя и паролю, признаются действиями соответствующего Участника Системы, которому эти имя пользователя и пароль были предоставлены, и порождают для него соответствующие права и обязанности.
5.9. Участник Системы несет ответственность за сохранение в тайне своего имени пользователя и пароля, предоставленных ему для работы в Системе, и за убытки, которые могут возникнуть по причине несанкционированного использования их третьими лицами, а также за все действия, произведенные третьими лицами с использованием имени пользователя и пароля Участника Системы.
5.10. Оператор не несет ответственность:
5.10.1. За какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понёс Участник Системы по причине наличия у него несоответствующего аппаратно-технического комплекса, необходимого для работы в Системе в соответствии с техническими требованиями Системы, а именно:
5.10.2. За какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Участник Системы в случае, если они возникли по причине ненадлежащего использования информации, касающейся работы Участника Системы, и отношений Оператора и Участника Системы, как то:
5.10.3. В случае если информация, размещенная Участником Системы, по вине самого Участника Системы (сотрудников Участника Системы) станет известна третьим лицам, которые использовали ее с целью нанести ущерб Участнику Системы.
5.10.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения настоящего Регламента и иных достигнутых соглашений, Оператор и Участник Системы несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
6.1. Доступ к Системе осуществляется через сайт в сети "Интернет", размещенный по адресу https://tender.aspec.ru/.
6.2. Доступ к информации, размещаемой в Системе, может быть осуществлен посредством использования распространенных веб-обозревателей, включая Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Edge, Safari актуальных версий. Использование браузера Internet Explorer не допускается.
6.3. Вся информация размещается в Системе на русском языке, кроме тех случаев, когда использование букв и символов русского языка приводит к ее искажению (адреса сети "Интернет", адреса электронной почты, иностранные торговые марки и общепринятые международные термины). Использование латинских и иных символов при написании русских слов не допускается.
6.4. Система работает по дате и времени часового пояса, в котором расположен г. Москва (по московскому времени). Применяемый формат обозначения даты в Системе – день.месяц.год, формат времени – часы:минуты и часы:минуты:секунды.миллисекунды (где часы указываются в 24-часовом формате).
7.1. Тендерные процедуры, объявляемые и проводимые в Системе, проводятся исключительно в электронной форме посредством электронного документооборота. Все документы и сведения, связанные с получением регистрации, аккредитации в Системе и проведением тендерных процедур, в том числе с подачей заявок на участие и ценовых предложений, направляются в форме электронных документов через Систему.
8.1. Для получения доступа в «Личный кабинет» и возможности просматривать тендерные процедуры, проводимые в Системе, и подтверждать готовность участия в них, необходимо пройти процедуру обязательной регистрации. Регистрация осуществляется без взимания платы.
Для регистрации в Системе, заявитель направляет через Систему заявление на регистрацию (с указанием информации о своей организации и контактных сведений);
Для направления указанных сведений, заявитель заполняет экранную форму (анкету) в Системе согласно инструкции.
8.2. Для подтверждения используемого адреса электронной почты, Система автоматически направляет письмо с запросом авторизации на электронный адрес, указанный пользователем в процессе Регистрации. Завершение Процедуры регистрации возможно только после подтверждения указанного адреса, путем прохождения по ссылке, направленной в письме с запросом авторизации.
8.3. Регистрация заявителя в Системе производится автоматически, в случае, если сведения о регистрируемой организации отсутствуют в Системе. Если заявитель уже ранее был зарегистрирован, повторная регистрация в Системе будет невозможна.
8.4. После регистрации в Системе, на указанный заявителем адрес электронной почты отправляется уведомление о регистрации. С момента регистрации заявителя, он признается Участником Системы и получает статус «Зарегистрирован».
8.5. Доступ в закрытую зону торговой площадки и «Личный кабинет» Участника Системы, возможен только для лиц, прошедших процедуру регистрации.
8.6. С момента представления заявления на регистрацию в Системе, заявитель считается ознакомившимся с настоящим Регламентом и полностью принявшим требования и процедуры, указанные в нем.
9.1. Процедура аккредитации является условием для возможности участия поставщика / подрядчика в проводимых на тендерной площадке процедурах. Аккредитация выдается сроком на 6 (Шесть) календарных месяцев с даты утверждения заявки на аккредитацию.
9.2. Для прохождения аккредитации, Участник Системы должен заполнить и направить на рассмотрение аккредитационные сведения, содержащие информацию об организации и электронные документы в соответствии с представленным перечнем. Для направления указанных сведений, Участник Системы должен заполнить экранную форму (аккредитационную анкету) в Системе согласно инструкции.
9.3. После заполнения анкеты аккредитации, сведения направляются на рассмотрение и проверку. В ходе рассмотрения аккредитационной анкеты Участника Системы, ему могут направляться уточняющие запросы или требования к корректировке аккредитационных сведений. Данные запросы направляются посредством электронного месседжера и доступны в «Личном Кабинете» Участника Системы. В ходе рассмотрения анкеты аккредитации, заявитель может неограниченное количество раз вносить изменения в документы и сведения, направленные на аккредитацию.
9.4. В случае одобрения аккредитационной анкеты по результатам проверки, Подрядчик получает аккредитацию в Системе (статус – «Аккредитован»), о чем уведомляется на указанную в процессе регистрации электронную почту. В информационной карте контрагенте указывается дата завершения срока аккредитации, до наступления которой Подрядчик должен подать актуальные сведения об организации.
9.5. В случае выявления в ходе проверки анкеты аккредитации негативных сведений о Подрядчике, его учетная запись может быть внесена в черный список. Подрядчики, включенные черный список не имеют возможности участия в тендерных процедурах, проводимых в Системе.
9.6. Аккредитация может быть приостановлена или аннулирована Оператором в любой момент, в случае нарушения указанным лицом требований настоящего Регламента или внесения сведений о Подрядчике в черный список, в таком случае это лицо теряет статус Аккредитованного Участника Системы.
10.1. В Системе предусмотрены следующие способы проведения тендерных процедур, порядок проведения которых устанавливается настоящим Регламентом:
10.2. Тендерные процедуры в Системе проводятся в целях выбора Подрядчиков для заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг для нужд ГК «АСПЭК», либо в целях изучения рыночной конъюнктуры.
10.3. Все конкурентные процедуры могут быть открытыми или закрытыми по составу участников. В открытой конкурентной процедуре вправе принять участие любой Претендент, соответствующий требованиям, прописанным в настоящем Регламенте. В закрытой конкурентной процедуре могут принять участие только те Претенденты, которым Организатор тендера направил персональные приглашения посредством Системы.
10.4. Для объявления тендера Организатор тендера формирует и утверждает в Системе извещение о проведении тендерной процедуры, с указанием способа ее проведения, информации о предмете договора (состоящего из одного или нескольких лотов), условиях договора, информации о порядке и условиях проведения тендерной процедуры и о сроке представления предложений, с приложением документации о проведении тендера.
10.5. Правила проведения тендерной процедуры устанавливаются Настоящим Регламентом и извещением о проведении тендера.
10.6. При объявлении открытой тендерной процедуры, извещение о проведении тендера публикуется в открытой части Системы в разделе открытых приглашений к участию.
10.7. Организатор тендерной процедуры вправе в любое время отказаться от её проведения по любым из лотов тендера, или по всем лотам, с обоснованием своего решения.
10.8. При работе в Системе, Претенденты своевременно, в соответствии с определяемым настоящим Регламентом порядком, самостоятельно осуществляют действия по участию в тендерных процедурах.
10.9. Подача предложения на тендер возможна только после подтверждения Претендентом намерения участвовать в тендере. Подтверждение участия возможно только в течение установленного Организатором тендера в извещении о проведении тендера срока. Претенденты, не подтвердившие в установленный срок намерения участвовать в тендерной процедуре, не могут подать Предложение на тендер.
10.10. Любое предложение Участника тендера, направленное через Систему в ходе участия в тендерной процедуре, считается офертой. Участник тендера обязуется заключить договор по итогам тендера на предложенных условиях, а также на условиях, указанных в извещении и документации о проведении тендерной процедуры, в случае, если он будет признан Победителем в соответствии с настоящим Регламентом и условиями тендерной процедуры. В случае отказа Участника, признанного победителем, от заключения договора, такой Участник будет внесен в черный список тендерной площадки ГК «АСПЭК»
10.11. Информация, указанная Участником тендера в электронных документах, прилагаемых к направляемому предложению, должна соответствовать информации, указанной им в экранных формах Системы при подаче предложения. В случае несоответствия, приоритетной считается информация, указанная в экранных формах Системы.
10.12. Решение о выборе Победителя или о признании тендера несостоявшимся, в отношении каждого лота тендерной процедуры в отдельности, принимает комиссия Организатора на основании последних представленных Участниками тендерной процедуры предложений.
10.13. Договор по результатам проведения тендерной процедуры заключается с Победителем вне Системы, в письменной форме или иным способом, предусмотренным законодательством.
10.14. Порядок проведения тендера на закупку СМР / тендера на закупку ПИР / запроса предложений
10.14.1. Под тендером на закупку СМР / тендером на закупку ПИР / запросом предложений понимается способ проведения тендерной процедуры в Системе, в соответствии с положениями настоящего раздела, при котором комиссия Организатора на основе сравнительного анализа предложений Участников тендера определяет Победителя, предложившего лучшие условия исполнения договора, согласно утвержденным критериям оценки предложений.
10.14.2. В течение срока подтверждения участия в тендере, установленного извещением о проведении тендера, Претендент, желающий принять участие в процедуре, должен подтвердить намерение участвовать, нажав на кнопку «Подтвердить участие» в каждом лоте, в котором намерен принять участие. Претенденты, не подтвердившие в установленный срок намерение участвовать по лоту тендерной процедуры, не смогут подать Предложение по данному лоту. Возможность подтверждения участия в закупке доступна всем Претендентам со статусом «Зарегистрирован» или «Аккредитован».
10.14.3. После подтверждения намерения участия в одном или нескольких лотах тендерной процедуры, Претендент осуществляет подачу Предложений по этим лотам посредством заполнения экранной формы в Системе, доступ к которой осуществляется из «Личного кабинета», и загрузки в Систему прилагаемых электронных документов. Подача Предложений доступна только после получения Претендентом аккредитации и возможна в срок до наступления даты окончания приема предложений, установленной в извещении о проведении тендерной процедуры.
10.14.4. Предложение должно содержать таблицу цен по ведомости видов работ и материалов (спецификации лота), являющейся предметом лота, и соответствовать требованиям, указанным Организатором в извещении и документации о проведении конкурентной процедуры.
10.14.5. По части позиций ведомости лота, Организатором могут быть зафиксированы цены в части стоимости работ и / или материалов. В таком случае цены по таким позициям не подлежат изменению со стороны Участника тендера.
10.14.6. Участник тендера вправе подать Предложения по любым из лотов конкурентной процедуры, по которым в течение установленного срока подтверждения участия было подано подтверждение участия. По лотам, по которым в установленный срок Участник тендера не подтвердил намерение принять участие, Предложение не может быть подано. Предложения в отношении каждого лота подаются независимо от Предложений в отношении прочих лотов тендерной процедуры.
10.14.7. После завершения приема предложений Организатор рассматривает и оценивает поданные Предложения, согласно установленным критериям оценки и сопоставления.
10.14.8. По итогам рассмотрения поступивших предложений Участников тендера, Организатор тендера может направить запросы уточнений к поданным Участниками тендера предложениям, провести процедуру переторжки или объявить новый этап тендерной процедуры. В случае проведения нового этапа тендера, Организатор определяет новые сроки приема предложений, Участников тендера, которые допускаются к участию в новом этапе тендерной процедуры. Организатор вправе указать пожелания к улучшению поданных ранее предложений Участников тендера. Количество этапов в тендерной процедуре не ограничено.
10.14.9. В случае необходимости улучшения предложений Участников, поданных на этапе тендера, Организатор вправе провести процедуру переторжки, определив формат снижения (от своего предложения, от лучшего предложения или от фиксированной стоимости), параметры видимости предложений других Участников, минимальный шаг снижения цены, перечень Участников, приглашенных к процедуре переторжки. После объявления переторжки Участникам, приглашенным к ней, будут направлены приглашения к улучшению ранее поданных предложений. В ходе переторжки, приглашенным Участникам переторжки будет предоставлена возможность повысить релевантность своего предложения путем снижения общей стоимости предложения по лоту, по которому объявлена переторжка. После завершения процедуры переторжки Система автоматически производит пересчет стоимости по каждой позиции ведомости видов работ и материалов (спецификации лота) на достигнутый в ходе переторжки процент снижения.
10.14.10. По итогам принятия решения о завершении тендера и выборе Победителей и резервистов, Организатор направляет уведомления Участникам тендера о том, признаны ли они Победителем / резервистом по какому-либо из лотов.
10.14.11. В случае отсутствия поданных в установленный срок Предложений Участников тендера, либо если в ходе тендера было подано и признано соответствующим требованиям менее 2 (Двух) Предложений Участников тендера, Организатором выносится решение о признании тендера несостоявшимся.
10.14.12. В отношении данного способа проведения конкурентной процедуры положения статей 447, 448, 449 Гражданского кодекса РФ не распространяются.
10.15. Порядок проведения тендера на закупку ТМЦ
10.15.1. Под тендером на закупку ТМЦ понимается способ проведения конкурентной процедуры в Системе, в соответствии с положениями настоящего раздела, при котором комиссия Организатора на основе сравнительного анализа предложений Участников торгов определяет Победителя, предложившего лучшие условия исполнения договора по всем или части позиций торгуемой товарной спецификации. Процедура предполагает сбор предложений, включающих ценовые предложения по заданной спецификации и предложения об иных условиях договора.
10.15.2. В течение срока подтверждения участия в тендере, установленного извещением о проведении тендера, Претендент, желающий принять участие в процедуре, должен подтвердить намерение участвовать, нажав на кнопку «Подтвердить участие» в процедуре. Претенденты, не подтвердившие в установленный срок намерение участвовать в тендерной процедуре, не смогут подать Предложение. Возможность подтверждения участия в закупке доступна всем Претендентам со статусом «Зарегистрирован» или «Аккредитован».
10.15.3. После подтверждения намерения участия в одном или нескольких лотах тендерной процедуры, Претендент осуществляет подачу Предложений по этим лотам посредством заполнения экранной формы в Системе, доступ к которой осуществляется из «Личного кабинета», и загрузки в Систему прилагаемых электронных документов. Подача Предложений доступна только после получения Претендентом аккредитации и возможна в срок до наступления даты окончания приема предложений, установленной в извещении о проведении тендерной процедуры.
10.15.4. Организатором в извещении о проведении тендера на закупку ТМЦ устанавливается степень открытости представляемых Участниками конкурентной процедуры ценовых предложений для других Участников. В зависимости от степени открытости, система:
10.15.5. Рейтинги ценовым предложениям Участников по каждому лоту присваиваются по порядку целыми числами, начиная с наивысшего рейтинга – единицы, так что более высокий рейтинг получает предложение с лучшей (наиболее низкой) ценой, а в случае равных цен – то, которое было принято системой раньше.
10.15.6. В ходе проведения тендера на закупку ТМЦ, в зависимости от степени открытости подаваемых предложений, устанавливаемой Организатором, определяется порядок подачи предложений Участниками процедуры. При проведении закупки с открытой формой подачи предложений, предлагаемая Участником цена по лоту должна быть ниже имеющегося лучшего ценового предложения по данному лоту на момент подачи предложения если установлена опция линейного аукциона, либо текущего предложения Участника, если опция не установлена. При проведении закупки с рейтинговой формой подачи предложений, предлагаемая Участником цена по лоту должна быть лучше предыдущего ценового предложения Участника по лоту. В случае подачи предложения, не соответствующего данным правилам, такое предложение автоматически отклоняется системой.
10.15.7. При проведении тендера на закупку ТМЦ с открытой формой подачи предложений, Организатором в извещении о проведении конкурентной процедуры может быть установлен шаг цены, в таком случае при подаче Участником предложения по лоту, предлагаемая Участником цена по лоту должна отличаться не менее, чем на величину шага снижения цены, относительно лучшего ценового предложения по данному лоту на момент подачи предложения если установлена опция линейного аукциона, либо текущего предложения Участника, если опция не установлена. В случае подачи предложения, не соответствующего данному правилу, такое предложение автоматически отклоняется системой.
10.15.8. Срок представления предложений при проведении конкурентной процедуры определяется извещением о проведении тендера на закупку ТМЦ. При проведении тендера на закупку ТМЦ с открытой формой подачи предложений, Организатором в извещении о проведении конкурентной процедуры может быть установлено правило автоматического продления срока представления предложений на заданный срок продления. В таком случае, если очередное предложение подано в течение заданного срока представления предложений перед его истечением, то срок представления предложений по лоту продлевается, и определяется как время подачи последнего предложения плюс срок продления. Организатором конкурентной процедуры в извещении о проведении может быть определено максимальное количество таких автоматических продлений.
10.15.9. По итогам рассмотрения поступивших предложений Участников тендера, Организатор тендера может направить запросы уточнений к поданным Участниками тендера предложениям, провести процедуру переторжки или объявить новый этап тендерной процедуры. В случае проведения нового этапа тендера, Организатор определяет новые сроки приема предложений, Участников тендера, которые допускаются к участию в новом этапе тендерной процедуры. Организатор вправе указать пожелания к улучшению поданных ранее предложений Участников тендера. Количество этапов в тендерной процедуре не ограничено.
10.15.10. В случае необходимости улучшения предложений Участников, поданных на этапе тендера, Организатор вправе провести процедуру переторжки, определив формат снижения (от своего предложения или лучшего предложения), параметры видимости предложений других Участников, минимальный шаг снижения цены, перечень Участников, приглашенных к процедуре переторжки. После объявления переторжки Участникам, приглашенным к ней, будут направлены приглашения к улучшению ранее поданных предложений. В ходе переторжки, приглашенным Участникам переторжки будет предоставлена возможность повысить релевантность своего предложения путем снижения цен по позициям спецификации.
10.15.11. В случае принятия решения о проведении нового этапа конкурентной процедуры, такой этап проводится в закрытой форме, а именно, к участию в новом этапе конкурентной процедуры приглашаются Участники, отобранные организатором по итогам предыдущего этапа конкурентной процедуры, и при этом организатор может указать пожелания к улучшению предложений Участников. Новый этап может проводиться с отличной от первоначального этапа степенью открытости представляемых Участниками конкурентной процедуры ценовых предложений.
10.15.12. Решение о выборе победителя или о признании конкурентной процедуры несостоявшейся, формируется системой в установленном порядке в отношении каждой позиции тендера на закупку ТМЦ в отдельности, на основании сопоставления последних представленных Участниками предложений, и вносится в экранные формы системы для формирования протокола. Организатор вправе выбрать Победителя и Резервиста не на весь объем поставки, а по каждой позиции в отдельности, а также разбить объем по позиции между несколькими Участниками процедуры.
10.15.13. По итогам принятия решения о завершении тендера и выборе Победителей и резервистов, Организатор направляет уведомления Участникам тендера о том, признаны ли они Победителем / резервистом по каким-либо позициям тендера.
10.15.14. В случае отсутствия поданных в установленный срок Предложений Участников тендера, либо если в ходе тендера было подано и признано соответствующим требованиям менее 2 (Двух) Предложений Участников тендера, Организатором выносится решение о признании тендера несостоявшимся.
10.16. Порядок проведения редукциона
10.16.1. Под редукционом понимается способ проведения тендерной процедуры в Системе, в соответствии с положениями настоящего раздела, при котором Победителем становится Участник, предложивший наиболее низкую цену договора. Процедура проводится путем понижения начальной цены тендера Участниками редукциона, которые были допущены Организатором торгов и признаны Участниками редукциона. Подача ценовых предложений Участниками редукциона осуществляется многократно.
10.16.2. Для участия в тендерной процедуре Участник осуществляет подачу Заявки посредством заполнения экранной формы в Системе, доступ к которой осуществляется из «Личного кабинета», и загрузки в Систему прилагаемых электронных документов.
10.16.3. Заявка должна соответствовать требованиям, указанным Организатором в извещении и документации о проведении тендерной процедуры. Заявка не должна содержать предложение Заявителя о цене договора.
10.16.4. Участник торгов вправе подать Заявку по любым из лотов тендерной процедуры до истечения срока приема заявок, установленного Организатором в извещении о проведении тендерной процедуры. Заявки в отношении каждого лота подаются независимо от Заявок в отношении прочих лотов тендерной процедуры.
10.16.5. После окончания срока приема заявок, установленного Организатором в извещении о проведении редукциона, Организатор рассматривает поданные Заявки и формирует в Системе протокол рассмотрения заявок (в отношении каждого лота), который содержит информацию о заявителях, подавших Заявки, перечень заявителей, допущенных к участию в редукционе, а также перечень заявителей, которым отказано в допуске к участию в редукционе, с указанием оснований принятого решения. Протокол утверждается Организатором и публикуется в Системе.
10.16.6. Проведение редукциона начинается с даты и времени, установленных в извещении о проведении редукциона. В ходе проведения редукциона (в отношении каждого лота) осуществляется понижение начальной цены договора путем многократной подачи предложений о цене договора Участниками торгов, допущенными Организатором к участию в редукционе.
10.16.7. Во время проведения редукциона автоматически отклоняются предложения, представленные по истечении определяемого в соответствии с настоящим Регламентом времени окончания представления ценовых предложений, а также предложения, содержащие цену лота, не равную величине ранее представленного предложения о цене, уменьшенной на величину, равную величине "шага редукциона", установленной в извещении о проведении редукциона. В случае отклонения предложения Участнику торгов направляется уведомление об отказе в приеме ценового предложения с указанием причины.
10.16.8. На странице проведения редукциона обеспечивается размещение информации о сроке до истечения времени окончания представления ценовых предложений, а также информации о поступивших ценовых предложениях, с указанием времени их получения, непосредственно после их подачи Участниками торгов. При проведении редукциона Участники торгов не имеют информации о наименованиях лиц, представивших конкурирующие ценовые предложения.
10.16.9. В момент начала проведения редукциона устанавливается время представления ценовых предложений, составляющее 60 минут от времени начала редукциона. Организатор в извещении о проведении редукциона устанавливает срок продления приема ценовых предложений в минутах. Если при получении очередного ценового предложения до окончания срока приема предложений остаётся менее установленного времени, срок приема предложений автоматически продлевается на установленный срок продления. В случае истечения времени представления ценовых предложений осуществляется автоматическое завершение редукциона.
10.16.10. После завершения редукциона Организатор формирует в Системе протокол подведения итогов торгов (в отношении каждого лота), который содержит информацию о Победителе редукциона, представившем наиболее низкое ценовое предложение в ходе проведения редукциона. Протокол утверждается Организатором и публикуется в Системе.
11.1. Система работает в непрерывном режиме (круглосуточно, в течение семи дней в неделю) за исключением времени проведения плановых профилактических работ и внеплановых технических перерывов.
11.2. Сообщения о времени и сроках проведения плановых профилактических работ, во время которых не осуществляется работа Системы, размещаются Оператором в Открытой части Системы не позднее чем за 2 (Два) дня до даты начала проведения таких работ.
11.3. В случае возникновения у Оператора технических, программных неполадок или иных проблем, влекущих невозможность работы с Системой или ее частью, невозможность проведения тендерных процедур, Оператор в срок, не превышающий 2 (Двух) часов с момента возобновления работоспособности Системы, размещает в Открытой части Системы соответствующее объявление, которое содержит причину, дату и время прекращения доступа к Системе, дату и время возобновления доступа к Системе.
11.4. Оператор осуществляет консультационную поддержку Участников Системы по вопросам, связанным с функционированием Системы, по телефону и электронной почте, указанным в Открытой части Системы, в рабочие дни с 07:00 до 16:30 по московскому времени.
12.1. Все разногласия между Участниками Системы, возникшие при проведении тендерной процедуры, разрешаются в разделе "запрос разъяснений" и/или в рамках общения во внутреннем мессенджере системы.
12.2. Положения настоящего Регламента не могут рассматриваться как какое-либо ограничение права обращения Участников Системы в суд.